文秘

通过裁剪美化图片比例

@幸福海

      善用PPT的裁剪功能可以大大提高效率，同时也可以做出许多酷炫的效果，例如幻灯片常用的长宽比是16:9，在制作全图型幻灯片时，如何快速地将背景图设置为16:9呢?方法如下，选中插入的图片，点击“裁剪”，选择“纵横比”再选择“16:9”，按住Shift键，拖动右下角的控制框就可以等比例调整图片尺寸了，最后点击“裁剪”即可完成图片裁剪。

      如果感觉图片很不错，还可以将插入的图片设置为幻灯片背景，方法如下：选中图片，按组合键“Ctrl+X”将图片剪切至剪贴板，在页面空白处点击鼠标右键，选择“设置背景格式…”，再选择“填充”，点击“图片或纹理填”，再点击“插入图片来自”，最后选择“剪贴板”即可。

     董师傅点评：也可以用裁剪的方式将图片裁剪为正圆形，方法是在“裁剪为形状”中选择“椭圆”，手动拖出一个正圆形即可。

怎么输入平均值符号

 @玄铁刃

      有的时候，我们需要在Word文档中输入平均值符号，最简单的方法：在文档中输入字母X，然后将光标定位到X之前，点击 “插入”，选择“符号”，在弹出窗口中点击“字体选择”，再选择“symbol”，然后选择上划线符号即可。

      上述这个方法操作简单，但需要选择字体，再去找特的符号，对高手来说太麻烦，那可以用下面这个方法：还是先输入字母X，然后将光标定位到X之前，，点击“插入”，选择“对象”，再选择“域”，弹出域对话框，在此处选择“Eq”，点击“域代码”，再点击“选项”，在域代码选项处选择\x ()即可。

     董师傅点评：实际使用时，要把X换成自己需要的数字哟！

财会

设置显示万元的方式

@今夕是何年

      很多财务报表要以万元为单位显示结果，而通过函数和计算的方法来处理会破坏原有数据，最简单的方法是通过单元格设置，方法如下：单元格数值为123456789，右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，再选择“自定义”，在“类型”处输入0!.0，那么数值就变成1234.6，这种情况下是保留1位小数；如果输入0!.00，就保留2位小数；如果输入#,0!.0，则数值变为12,34.6，这种格式也经常用到。

董师傅点评：如果数值不超过1百亿元，而又想以千分号的形式显示万元，可以用 [<10000000]0!.0,;[<10000000000]#","##0!.0。