文秘

制作PPT落叶效果

@五老峰麒麟

      在PPT正式播放前，黑屏显示或者静态显示都太呆板了，笔者用落叶特效来暖场，制作方法如下：点击“插入”选项卡，再点击“图片”按钮，将树叶图片导入PPT中，再选中树叶图片，点击“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮，在弹出的窗口中点击“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→任意多边形”并在幻灯片的预览窗口中画出一条轨迹线，为该树叶图片添加一个任意多边形的动画特效，再将“自定义动画”面板中将“开始”参数修改为“之前”，速度参数修改为“慢速”即可。

      最后选中树叶图片，点击“添加效果”按钮，选择“强调→陀螺旋”，为选中的树叶图片添加一个陀螺旋动画特效并将“开始”参数修改为“之前”，“速度”参数修改为“2.5秒”即可。后续添加多个树叶用同样的手法即可搞定。

董师傅点评：还可以为PPT增加一些悠扬的音乐，这样暖场效果更好。

PPT选择字体有讲究

@美恋曈

      做商务PPT，许多人将精力放在排版上，而对字体的选用比较随意。事实上，字体选好了会大幅提升PPT的品质。每种字体都有它的性格和特点，我们要根据使用场合来筛选我们要使用的字体，例如字体分为纤细和粗壮两种，纤细的字体给人秀气感，适用于科技类产品展示、女性产品等，粗壮的字体比较豪放感，适合于展示产品价格、提现大气之处。

      具体来说，学术探讨PPT可以直接用宋体、微软雅黑和楷体；手机产品PPT，可以用宋体和兰亭黑体；偏文艺PPT，可以用楷体、行书以及一些小众字体，小众字体会提升品格，但不适合严肃的场合，切记！

董师傅点评：小米的PPT就喜欢用宋体和兰亭黑体的组合！

复制粘贴为何出现“[]”

 @青宏宇

      笔者从百度文库下载了一个Word文档，复制该文档中的一段内容，粘贴到新Word中时意外出现了英文状态下的中括号，可明明下载的Word文档中没有这个中括号呀！这是怎么回事呢？在网上查询一番找到了原因：下载的Word文档中设置了书签，粘贴后就会出现英文状态下的中括号。那么，解决方法如下：点击“插入”，在弹出的下拉菜单中选择“书签”，在弹出的窗口中将书签删除即可。如果书签很多，点击“工具”，再选择“选项”，切换到“视图”，在“显示”区域，取消勾选的“书签”即可。

董师傅点评：如果高版本的Office，取消书签的操作是点击“Office按钮”，再点击“选项”，选择“高级”，定位到“显示文档内容”，取消勾选的“显示书签”即可。