文秘

设置Word两栏页码

@喧哗干杯

      有的时候，我们需要在Word文档中设置分栏，例如将一页分为两栏，这么操作后使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码，如果需要为每栏都添加页码，或者需要自定义开始添加页码的页面，又该如何操作呢？

      点击 “视图→页眉和页脚”命令，切换到第一页的页眉或页脚，将光标定位到左栏需要设置页码的位置，连续按两次“Ctrl+F9”组合键，这时将会出现两对大括号“{{}}”，将输入法切换到英文状态，如果只需要要显示页码，左栏就输入“{={page}*2-1}”命令，右栏输入“{={page}*2}”命令；如果要显示成第×页，那左栏就输入“第{={page}*2-1}页”命令，右栏就输入“第{={page}*2}页”命令。完成后分别选中输入的命令，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令即可。

董师傅点评：如果页面分为三栏且每栏要显示页码怎么办呢?可以将域代码修改为{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”，如果分栏更多，以此类推。

教师

批量插入学习等级

@深蓝的海

      期末考试后就要准备学生评语了，本校要求不直接提供分数，而是给出学习等级的评价，例如不及格、良好、优秀等。针对上述要求，如果单纯在Word中进行操作，步骤将相当的繁琐，而利用Word和Excel的组合操作更加便捷，方法如下： 在Word中按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，将查找内容设置为“[0-9]{1，}”，“替换为”设置为“^&分，学习等级^p^&^p”，这里的“^&”表示查找的内容，“^p”表示段落标记，点击“全部替换”按钮，之后全选文档，将其粘贴到Excel，右击打开“设置单元格格式→数学”对话框，选择“自定义”分类，手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””，注意这里的“;”均为英文半角状态下输入。将Excel中的内容复制回Word，打开“选择性粘贴”对话框，在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框，将查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”，替换为“\1\2”，这里的“\1\2”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。

董师傅点评：最后不要忘记在Word中删除分数哈，不然就尴尬了。

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