柱形图百分比自动调整

@印象岛之主

      在PPT中，做好的柱形图百分比图表当数据发生了更改是无法自动调整的（Excel可以），这个问题怎么解决呢？方法如下：新建一个空白幻灯片，点击“插入”选项卡中的“图表”插入一个柱形图并输入数据，例如总人数100人、未考勤20人，再选择垂直坐标，在右侧“设置坐标轴格式”的“坐标轴选项”选项卡中，将边界处的最大值设置为100，点击右侧“设置数据系列格式”的“系列选项”选项卡，设置系列选项的“系列重叠”为100%，“分类间距”为100%，这么操作后柱形图就变成正方形了。

      在其他地方随意插入一个圆角矩形，将圆角矩形填充颜色为红色，复制该圆角矩形，右击柱形图中的系列2（未考勤），选择“设置数据点格式”，在右侧的“填充线条”标签下选择“图片或纹理填充”，在“插入图片来自”处点击“剪贴板”按钮，并将图片填充形式改为层叠。之后，将填充色圆角矩形的填充色修改为灰色，按照同样的方法填入系列1中（总人数），如此一来柱形图就变成上灰下红了，只要调整横线的位置，就可以显示不同的比例了。

      选中图表，点击“设计”选项卡中的“选择数据”，在弹出窗口左侧点击“添加”，系列名称处输入“=“辅助散点””，再选中图表中的系列2，点击“更改图表类型”，在弹出窗口选择“组合”→“散点图”，选中图表中的散点，再点击“设计”→“标准误差线”→“其它误差线选项”，在右侧水平误差线方向处选择“正偏差”，末端样式选“无线端”，误差量选“固定”，值为0.5，最后在“填充线条”选项卡设置好误差线的颜色和粗细即可。今后，修改图表的数据，横线就会自动调整位置，显示不同的未考勤比例。

董师傅点评：如果要美观，最好去掉柱形图中的标题、网格线。

自动套用表格标题格式

@斜月三更门半开

      当我们在Excel表格的标题栏中新增加内容时，格式不会知道自动套用，例如星期一到星期五这5列所有单元格填充为灰色，那么增加星期六、星期天两列，这两列所有数据都没有填充色，看上去不协调。怎么解决这个问题呢？方法如下：点击“套用表格格式”，选择一个自己喜欢的格式，在弹出的提示对话框中记得要勾选“表包含标题”，否则Excel会自动添加一个多余的标题行，确定后表格如下图，我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了，Excel的自动添加表格字段标题功能就生效了。

      这个怎么用呢？将鼠标移动到表格有效范围的右下角，当鼠标变成斜向双箭头的时候，按下鼠标左健往右边拉伸，扩宽表格范围，例如自动添加星期六列、星期日列，且格式也跟前面的一模一样。

董师傅点评：紧挨已有数据列输入数字，Excel会自动填充字段标题，跳列输入则功能无效。另外，该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长，表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容，使用时应注意。