在日常工作中，对于一些复杂的项目我们经常需要多个人（或者多部门）的协调。在团队协作中，通过移动端上完成信息共享和任务分配，这是最常见的场景。特别是在团队人员外出的情况下，要实现高效的团队作业，借助专业的协同APP必不可少。下面我们就以一个项目实例，示范如何在平板上使用各种协同软件。

项目背景:某公司金秋十月超市促销计划

        为了迎接10月旺季，某公司需要在全省超市执行1个月的促销计划，公司老总需要制定一个详尽的促销方案。整个方案需要公司生产部、检验部、销售部、物流部和驻超市计划部等多个部门协调。

        协同应用选择标准：由于一个团队里成员使用的设备不同，因此在平板应用的选择上，尽量选择支持多平台（至少覆盖Android、iOS、Windows）的应用，以便使用各种设备的成员都可以直接访问。

工作计划，协作共享

使用APP：谷歌日历（支持Android、iOS、Windows）

        作为一个项目计划，我们首先需要对完成计划的时间做个规划。对于时间的管理，老总使用的是“谷歌日历”，它可以直观地在日历上显示工作计划，而且非常便于和同事们共享。

        在平板上启动谷歌日历，然后以自己的谷歌账户登录。成功登录后按照项目计划要求点击具体日历进行规划。比如为了迎接国庆促销，此次第一批商品生产部必须要在9.25—9.29号之前完成，在日历上切换到9.25，然后点击上方的“添加任务”，在弹出的窗口按提示输入具体任务要求并添加提醒，在“邀请对象”处输入生产部负责人的谷歌账号，最后点击“完成”。

使用谷歌日历创建新任务

       操作同上，根据项目计划安排，依次制定其他时间段的任务计划。完成计划后以后只要打开谷歌日历，整个项目时间规划就一目了然，而且由于添加了提醒，到了指定时间老总就会收到提醒通知，可以结合谷歌日历随时查看项目的进度。

在谷歌日历中查看项目

        由于在上述任务制定过程中我们添加了邀请对象，这样制定的日历就可以和团队内的成员共享。他们使用被邀请的谷歌账号登录谷歌日历后即可看到共享的日历，在日历上可以一目了然看到自己的任务，对于修改的任务也可以自动实现同步。如果被邀请的对象没有谷歌帐号，也会收到对应的日历邮件，从而了解到工作安排。

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适用平台：Android

是否收费：否

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