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平板商务风(下)玩转协同办公
  • 2014-10-13 14:38:23
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:黄旭
  • 作者:
【电脑报在线】在日常工作中,对于一些复杂的项目我们经常需要多个人(或者多部门)的协调。在团队协作中,通过移动端上完成信息共享和任务分配,这是最常见的场景。

项目制定,团队参与

使用APP:Teambition(支持Android、iOS、WEB访问)

        使用谷歌日历只是简单制定一个项目的时间规划,对于具体项目的制作,我们还需要更为专业的协作工具,这里可以使用Teambition来规划具体的项目。

        首先要求需要参与项目的成员都注册Teambition账户,为了便于管理,各参与成员注册的Teambition账户以部门名称作为用户名。在平板上启动Teambition后切换到“成员”,然后将参与成员全部添加进来。接着点击“新建项目”,然后按照项目的具体情况进行设置。比如点击“任务版”,这里可以将每个部门的计划放置在这。


在任务版制定每个部门的计划

 

        然后点击具体部门进入,点击“新建任务”,为具体部门制定详细的计划,包括执行者、截止日期等,任务还可以根据时间状况设置为“一般”、“紧急”或者“非常紧急”,项目管理者还可以随时使用下方的“评论工具”进行及时的评论和督导。


制定任务计划的详细信息

 

       同样的,我们还可以在“分享墙”添加需要分享的文件,如每个部门管理经验、会议召集、或者市场反馈情况等资料与团队成员共享;在“日程”设置每个子任务的具体开始和完成时间;在“文件库”准备各个部门都需要的资料,如产品的检验资料、执行标准等。

       由于在上述每个项目我们都分配了具体执行者,这样每个参与的成员只要使用自己的Teambition账户登录,成功登录后切换到“菜单→我的任务”,这样即可看到所有管理者为自己分配的具体任务。

       点击具体任务即可进入,这里可以看到任务的优先级,比如对于“非常紧急”任务,打开后即可看到任务的详细信息,可以根据任务的实际情况加以调整和安排。


查看非常紧急任务

 

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 Trello

是否收费:否

适用平台:iOS、Android

       iOS平台上一款协作软件,你可以直接用手拖拽任务,设置封面图像,添加任务列表等。当在同其他成员协同工作时,你的状态也是实时更新的,并不用手动刷新。

TeamOffice

是否收费:否

适用平台:Android

       一款专门为疲于工作的上班族设计的智能团队办公软件。从最基础的共享任务、项目、日程及报告书等功能,到即时填写任务报告,随时与团队里的同事沟通工作等等,都可以轻松实现。

 

本文出自2014-10-13出版的《电脑报》2014年第40期 B.平板电脑
(网站编辑:pcw2013)


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