外设

     @拔剑四顾

      在以往，带自动双面打印单元的一体机价位格往往要数千元，而手动双面打印操作麻烦。如今一些内置自动双面打印单元的一体机机价格已降价到六七百元，它们当中谁更值得购买呢？我们以惠普Deskjet 4538（以下简称4538）和佳能E568（以下简称568）为例，来看看入门级的自动双面一体机的表现如何。

      从定位来看，这两款一体机极为相似，价格一样，同样支持打印/复印/扫描并拥有WiFi打印/自动双面打印功能，就连打印速度上也差异极小，4538的黑白打印速度略慢，但彩色打印速度上却有一定的优势，因此可以认为在速度上，两者基本持平。

      而在打印成本方面，两款打印机都主打低成本，应该说两款打印机在这方面的表现都相当不错，4538墨盒价格低，适合打印量不太大的用户。568的墨盒虽然价格更高，但凭借更大的容量，让其在无论在黑白还是彩色打印成本上都较之4538低了30%左右。 性能上基本持平，打印成本上有一定的优势。总体来说，两款打印机算是各有千秋，相差不大。

      从市场层面来看，4538出现了比较严重的问题，在不到一个月时间内其价格在京东上出现了从599元到999的巨幅波动，而今再度降价到599元，淘宝和其他网站也有巨大的差价。这样大的价格波动，总让人感觉其中有什么猫腻。相对来说，佳能568的整体报价基本稳定，所以，大家在需要购买时，不妨仔对比一些两者的实时价格。

Office 2016

数据自动对齐

@金克斯

      杂乱无章的数据令人看上去心烦，而数据对齐则让人赏心悦目。在Word 2016中，可以很方便地让数据以小数位为参照物自动对齐，方法如下：在Word中的表格内选中要对齐的数据列，然后点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮，在对话框中点击“制表位”，然后输入制表位长度（就是小数点后的数字长度），最后将对齐方式选定为“小数点对齐”即可。

     董师傅点评：小数点后的数字长度代表的是位数，这里要根据实际情况设置，如果是12.34，就设置为2，如果是12.345，就设置为3，以此类推。自动对齐的标准是不管是不是小数、是不是整数，全部左对齐。

WPS 2016

收藏网络下载的精美图表

@薛尔曼

      网上有许多精美的图表模板，用过一次后以后还想继续使用怎么办？最好的方法是将该图表模板收藏起来，方法如下：在WPS表格中打开精美图表，点击“图表工具”菜单→“更改图表类型”，选择“自定义”选项，可以看到所有用户自定义图表类型，单击“添加自定义图表类型”，输入一个名称和简短的说明，最后点击“确定”即可。

     董师傅点评：简单地说，就是将图表模板添加到自定义图表中，以后就可以直接调用了。

教师

压缩高清图片 减少文档体积

@首戴惠文冠

      出差在外传送Word文档时，就会发现如果文档包含了太多高清图片，体积就会非常大，怎么办呢？全部删除图片？这是一个方法，但还有更好的方法：在Word2007中，内置了一项图片压缩功能，只要将图片选中，点击“图片工具”→“调整”中的“压缩图片”，再将目标输出值修改为“电子邮件（96 ppi）”即可。

     董师傅点评：如果文档中有许多高清图片，取消“压缩选项”中“仅应用于此图片”前同的勾选，这样设置就会自动作用于文档中的所有图片。