财会

Excel自动为数字加双引号

@飘洒润地

      在使用Excel的自定义格式功能时，怎么为输入的数字加添加双引号呢？例如要输入“12"34”，如果不要外面的双引号，自定义格式功能可以自动添加双引号，问题是有的时候我们就是需要外面的双引号，又该怎么办呢？方法如下：在需要显示双引号的位置加入“!"”，即将自定义格式改为“##!"##”，也就是我们输入“1234”命令数字会自动转换为“12"34”。

董师傅点评：默认格式##'''''##可以将输入的数字“1234”自动转换为12'34。

两种方法调Excel表格高度和宽度

@时间是错觉

      有的时候，Excel表格的文字不能够完全显示，就需要调整表格的高度和宽度，如何调整呢？下面介绍两种方法：

      方法1：在Excel表格中，选中需要加高的那一行（是选中整行，不是选中一个单元格，否则没有“行高”这个选项），点击鼠标右键，选择“行高”，在弹出的窗口中指定一个数值解行，默认是14.25，大于这个数值就好，例如30。用同样的方法出可以改变列宽。

      方法2：将鼠标放在Excel表格最左侧一栏，鼠标会变成一个上下键头的形状，这时可以按住鼠标向下拉表格，表格的高度就变大了。按照同样的方法可以改变表格的宽度。

董师傅点评：方法1不够直观，数值只能猜着来填，方法2就比较直观，推荐用方法2。

两个工作表并排对比

@随风离枝

      在工作中，常常需要对两个Excel工作表进行对比。如何在同一个窗口下并排对比两个Excel工作表呢?今方法如下：在工具栏中点击“视图”，再点击“新建窗口”，接着点击“全部重排”，在弹出的窗口中选择“垂直并列”，点击“确定”，此时在同一窗口有两个并排的表了，但仔细看会发现这两个表是相同的。别急，在窗口的右下角点击表二，再在视图的界面下，点击“并排查看”，最后拖动中间的竖条或者是滑动鼠标的滚轮，就可并排对比两个Excel表了。

董师傅点评：有了这个技巧，就不用在表一、表二来回鼠标切换了。

文秘 

为宏添加VBA数字证书

@顾芷瑜

      在默认情况下，Word宏的安全性设置为“高”，当运行Word宏命令时会自动禁用宏。如果将Word宏安全性设置为“中”，则每次运行Word宏会弹出Word宏安全警告对话框。而如果把Word宏的安全性设置为“低”来取消安全警告，则会增加恶意代码或病毒破坏的危险。如果经常要到宏，可以安装VBA的数字证书签名，方法如下：

      先将Word宏的安全性设置为“中”，在Word 2003的菜单栏中依次点击“工具”→“宏”→“Visual Basic 编辑器”菜单命令，弹出“Visual Basic 编辑器”窗口，在窗口中依次点击“插入”→“模块”菜单命令，在弹出的模块窗口中，输入三行代码：

sub macrodm()

MsBox “my macro”

End Sub

      保存后，再回到Word窗口中依次点击“工具”→“宏”→“安全性”菜单命令，在弹出的“安全性”对话框中点击“中”，之后保存并关闭Word。最后，使用Office安装光盘或安装源文件，通过 “维护模式选项”的“添加或删除功能”添加VBA数字证书即可。

董师傅点评：安装之后，不要忘记将Word宏的安全性调回高，这样病毒就无法利用宏命令作怪，但自己可以使用宏。

自动插入图片标签

@墨之铭

      在Word 文档中为图片增加标签用的是插入题注的方式生成（例如图1、图2、图3……），操作是这样的，选中插入的图片，依次选择菜单栏的“插入”→“引用”→“题注”，弹出题注设置对话框，在对话框的下拉菜单中选择我们所需的标签即可。

      如果每插入一张图都要插入一次题注，那就很麻烦，不妨选择“自动插入题注”，在自动插入题注对话框中选择好所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要手动一遍遍的去插入了。

董师傅点评：有了自动插入题注，在图1和图2之间插入一幅图，原来的图2就自动变成了图3，后面的也依次类推，是不是很方便！ 

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