外设

无线打印 哪家好用？

@拔剑四顾

        如今打印机纷纷集成了WiFi功能，以方便无线打印。哪家公司的产品无线打印更方便呢？我们以爱普生 L365（以下简称365）、惠普DJ 3638（以下简称3638）和佳能MG3680（以下简称3680）这三款定位接近的一体机为例，一探究竟。

        三款一体机都支持无线连接，但365不支持无线直连（直连就是不需要通过路由器中转，使用手机或者电脑直接连接打印机），3680虽然支持无线直连但操作起来较为麻烦，要先按住WiFi按钮，并在电源指示灯闪烁时松开，再依次按黑白按钮→彩色按钮→WiFi按钮，当电源指示灯由闪烁变为亮起时才表示开启无线直连模式。而3638在模式切换简单的多，只要长按三秒无线直连按钮，就可以在PC或者手机上搜索到信号，并完成直连——毫无疑问，在无线直连上3638表现最佳。

        同时，3638和3680还提供了云空间打印，在注册厂家的Web服务后，就可获得云空间服务，可以将扫描结果和打印材料上传云空间。其中，3638还可注册邮箱，并通过邮箱来实现远程打印，再加上HP ePrint提供了更多的资源（尤其是学习资料），因此，云空间表现上，3638更胜一筹。 

        另外，3638还具有特殊的功能——QQ物联打印，只要通过扫描二维码，就可以把打印机变成用户的QQ好友，在打印时只要像聊天那样，将文件拖入QQ好友，就可以顺利的进行远程打印。整个操作比用APP还要简单。可见惠普的打印机在无线打印方面下了特别的工夫。

       小贴士：常见故障解决方法

       无法获得IP地址：这种情况发生在使用无线路由器的情况下。确保打印机与电脑或手机等设备连接同一无限路由器，自动分配IP地址，路由器DHCP服务启用，并保证泳池内有足够的IP地址，这样在连接时无线打印机才能分配到IP地址。

        无法启动无线连接：在安装驱动时，不要用无线安装方式，而是选择USB线连接，在安装完毕后，再通过驱动程序的“将USB转化为无线连接”功能，重新设置无线网络，这样设置的成功率比直接无线安装高得多。

Office 2016

Excel也能自定义短语

@南郡唷

        如果每天都要跟Excel打交道，就会经常输入一些常用的短语，例如某某产品名称、员工姓名等，通过自定义短语，可以大大加快输入的效率。例如输入“入库”，自动变成“金华仓库产品入库表”，这个怎么实现呢？在Excel  2016中，点击左上角的“文件”，在弹出来的对话框中选择“Excel选项”，在弹出对话框中选择左侧的“校对”，再点击右侧的“自动更正选项”，在新弹出的对话框中的“替换”处输入“入库，在“为”处输入“金华仓库产品入库表”， 最后点击“确定”按钮即可。

         董师傅点评：输入法虽然有智能记忆功能，也可以输入特定语句，但从效率来说，还是Office系统自带的功能更快一点。

WPS 2016

WPS表格为何不能居中

@子工玉

        朋友用WPS 2016碰到一个怪事，同一张表格，有的单元格内容可以居中，而有的单元格内容却不能居中呢？经过研究，发现是“文本对齐方式”在捣乱，当我们在菜单栏中点击“格式→段落”，在打开的“段落”窗口中点击“换行或分页”标签，在“文本对齐方式”框中，显示的是“基线对齐”，将其修改为“居中对齐”即可解决这个问题。

        董师傅点评：默认情况下不应该出现这种问题，很可能软件为正常关闭造成的。

文秘

换Flash控件 可不降低PPT安全性

@红柱老祖

        由于商务需要要在PPT 2003/2007中嵌入Flash动画，使用的是Macromedia Flash Factory Object控件，播放时却提示“当前安全设置不允许该操作”，降低安全性就可以解决问题，可有人说如果降低PPT的安全性，可能导致病毒更容易窜改文件等。经过研究，发现换个插件就可以两全其美了。切换到“开发工具”选项卡，单击“控件”功能组右下角的“其他控件”按钮，在随后打开的“其他控件”对话框中选Shockwave Flash Object控件即可。大多数修改版的PPT中没有Shockwave Flash Object控件，需要独立安装哟。

        董师傅点评：Flash漏洞太多，都快超过Windows系统漏洞了，有条件的话不妨使用视频格式的文件。

财会

自动定位数字的小数点

@吉姆戈登

        工作中，经常要汇总各分部上交的Excel表格，以前的模板没有规定数字的小数点，汇总时经常要手动修改，以求达到标准格式，如今重新修改了模板，增加了一个限制：以Excel 2007为例，新建一个工作表并设置好表头，选中有特殊要求的一列，点击 “Office”按钮，选择“Excel选项”按钮，点击 “高级”标签，在“编辑选项”位置处选中“自动设置小数点”，在“位数”下拉列表中，输入“2”即可。

         董师傅点评：这个技巧的作用是这样的，员工输入数字时，例如输入637，单元格数字会自动变成6.37，如此一来他们就不会忘记小数点了。

用*替代敏感数字 

@黑手大酋长

        员工信息表涉及到一些隐私，例如身份证、社保扣款额度等，由于是打印出来让每个员工签字，这些数据就太敏感了，怎么处理Excel敏感数据呢？后来想到一个方法，就是用*替代具体数字，不过一个*一个*的敲太慢了，笔者用CONCATENATE函数搞定了：选中要处理的单元格，输入=CONCATENATE(LEFT(B2,3),"****",RIGHT(B2,4))（其中“B2,3”和“B2,4”是单元格的位置和要替换的*的数量，请根据实际情况修改）！然后进行数据填充操作即可快速处理全部敏感数据！

         董师傅点评：CONCATENATE最多可以将255 个数字替换为*。

教师

打印PPT  为何有背景无文字

@天上雾沙

        暑假进修，异地打印课件时，发现打印出来的文件只看得到背景图片，看不见文字，重启电脑问题依旧。不过之前在自己的电脑上打印出来却没有问题，这是怎么回事？跟其他老师研究了一下，找到了解决方法：在PPT 2007中点击 “Microsoft Office 按钮”，再点击“打印”旁的箭头按钮，选择“打印预览”，在弹出窗口在的“打印内容”处选择“幻灯片”，然后单击“选项”，选择“颜色/灰度”，再选择“颜色”即可。

        董师傅点评：很明显PPT 2007的设置被窜改了，也许是流氓软件干的。

互动专区

悬赏榜

        @沿街的城：怎么统计产品数量为空的单元格数量？

       @银它命：例如=COUNTIFS(B:B,E4,C:C,"")，请举一反三。

        下期互动问题：当表格B、C列的单元格数值相加等于D列单元格数值时，D列单元显示红色，不等于时显示空。

如果你知道答案，在新浪微博中@董师傅的小技巧，我们将从回答正确的读者朋友中抽取一名幸运者给予现金奖励！

请关注董师傅微博