许多网盘都具有文件自动同步功能，即源文件夹中的文件有所变化，目标文件夹的文件也将随之变化，这一点非常实用。比如你有一份月度工作计划，每天都要对计划进行整理、修改。而由于工作场所时常变化，外出时使用笔记本，在办公室、家中又使用不同的台式机，要保持计划常“新”，就得用到同步功能。如果使用网盘同步，那是最为理想的，但若受网络条件限制，你就可以用优盘来实现文件同步——真的是同步哟！不只是简单的拷贝！

自动监测文件变化
　　若需要监视某一文件的变化，并进行实时备份，软件“文件监测工具”（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft）是很好的选择。

　　软件运行后（如图1），选中“实时监测并备份文件”，然后单击“被监测文件”右侧的“浏览”按钮，指定源文件，再单击下方的“浏览”按钮，指定优盘中的备份文件（可事先把源文件复制到优盘中），然后单击“开始监测”按钮，软件将定期检测源文件是否有变化，若有变化，将及时备份到优盘，若想了解文件备份情况，双击托盘中软件图标，就能了解文件的修改时间、备份次数等信息（如图2）。

自定义同步文件
　　不善于整理文件的用户，可能会把所有不同类型的文件都放置于同一文件夹中，从这些文件夹中提取所需类型的文件，可以用软件“宝备2011”（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft）来快速实现。

　　首先通过“源文件夹”右侧的“浏览”按钮定位至需要整理的文件夹，软件会自动扫描该文件夹下的所有文件类型，并将扩展名显示于下方的列表之中，勾选需要备份的文件类型，再指定目标文件夹（比如优盘）后单击“备份文件”按钮即可开始备份（如图3）。