前面说了那么多Office 2019的变化,不如实战体验一下,更能体会其中的变化细节,具体体验如下。

用Excel 2019，成绩排名难度降低

在学校经常要用Excel统计成绩并进行排名，对于政治、历史成绩还要计算等级分，既成绩在85~100分，为A级，得20分等级分；成绩在70~85分，为B级，得16分等级分；成绩在60~70分，为C级，得12分等级分；成绩低于60分，为D级，得8分等级分。而物理的等级分更为复杂，为考试成绩×0.4+等级分方式，而化学为考试成绩×0.2+等级分方式。那么，统计成绩并进行排名该如何实现呢？

打开Excel2019，选择新建“空白工作簿”，在建立表格后选择首行中所需要的表格列数，选择“开始”→合并并居中”项，形成表格栏并输入表格名称。随后，建立学号、姓名、各科成绩、各科等级以及排名等需要的项目，需要注意的是，尽可能将需要手动输入的项目集中在一起，而自动生成的项目，如等级分、总分、排名等集中在一起，这样可以减少输入时出现错误的可能性（图1）。

接着，在学号等规则数字输入时，只要在第一行输入“1”，第二行输入“2”后，再选择这两行后将鼠标移动到选择项右下角后，鼠标符号变为“+”状后，按住鼠标，将鼠标向下拖动，此时学号就可以根据根据前面数字的规则，累加生成，避免了逐一输入的麻烦。

之后，是输入各科成绩等数据，至于等级分肯定不用计算，否则就失去了用电子表格的意，在在政治等级分也就是J3栏目内输入公式=IFS(F3>=85,20,F3>=70,16,F3>=60,12,F3<60,8)，这里使用的IFS函数是EXCLE 2019新增加的函数（图2），其标准语法结构是“IFS(条件1，结果，条件2，结果，条件3，结果，……)”，而F3对应的则是表格中的政治成绩，这样，这一公式含义就是，如成绩高于等于85分，等级分为20分；成绩在70~85分，等级分为16分；成绩在60~70分，等级分为12分；成绩低于60分，等级为分8分。在公式输入完毕后，回车后就可以自动生成等级分了。

难道要每一行都输入公式？当然不需要了，由于历史等级分计算方法和政治是一样的，我们可用同一公式将这两个等级分一起生成，在J3输入公式后将鼠标移动到J3右下角后，鼠标符号变为“+”状后，按住鼠标，将鼠标向左拖动，这样，公式就作用于K栏，也就是历史等级分栏了，随后在向下拖动，让公式在整列目中生效即可（图3）。

需要注意的是，每一次拖动Excel都会自动修改公式，如当公式由J栏拖动到K栏时，其公式也由=IFS(F3>=85,20,F3>=70,16,F3>=60,12,F3<60,8)，改变为=IFS(G3>=85,20,G3>=70,16,G3>=60,12,G3<60,8)，公式参考也随之自动后移，因此，在创建表格时，一定要注意自动生成项的数据必须与输入项相一致，否则会在公式应用时，增加难度。

知道了IFS函数的用法，后面物理和化学总分的函数就大同小异了，物理总分公式是=IFS(H3>=85,H3*0.4+20,H3>=70,H3*0.4+16,H3>=60,H3*0.4+12,H3<60,H3*0.4+8)，而化学总分的公式是=IFS(I3>=85,I3*0.2+20,I3>=70,I3*0.2+16,I3>=60,I3*0.2+12,I3<60,I3*0.2+8)，其差别只是在计算等级分时，加入原考试分数的系数，既物理为考试成绩×0.4+等级分方式，而化学为考试成绩×0.2+等级分，而其余操作方法和前面的也都一样。至于统计等级分总分和全分总分了，全分总分=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3，等级分总分=J3+K3+L3+M3（图4）。

在排名次时，需要用到rank函数，这个函数的标准语法是RANK(number,ref,[order])，其中，number是需要排序的数列，而ref是需要对比的数列范围，至于order则是正序和逆序的区别，在等级分排名中，我们使用了=RANK(N3,N$3:N$55,0)这个公式，也就是说，以等级分为排序依据，对从第三行到第55行的数据进行对比排序，其结果为逆序，既数字越大，排名数字越小（图5）。

好了，一张需要复杂计算的和对比的学生成绩排名图就这样计算出来了，实际上在这次做表中，除了使用了Excel新增的IFS函数减少了等级分计算的难度之外，在编辑中界面的改善和动画的引入，也让图表制作变得更加轻松。