2.监控系统

      对于绝大多数企业和单位来说，由于成本和人员的限制，已经不可能为打印专门配备一个管理人员，这样打印稿的自取和堆积，让员工可能获取其他部门的打印稿，也成为集中打印的主要泄密原因。要避免这一情况的发生，除了要强调打印纪律外，对于相对隔离的打印区域，实现全面的摄像头监控，无疑是必要的。在监控全面覆盖时，员工自然不会因为好奇心去翻阅其他部门的打印稿件，而对于那些频繁翻看其他部门打印资料的员工，更是需要重点观察和控制，当然，如果打印室有监控系统，最好是明确标出监控系统的存在，这样既有一定的威慑力，也避免日后因涉及隐私引起纠纷。

3.使用选配件

      在不少中高端打印机中，都有名目繁多的选配件，如电子分页器、堆叠器、装订器等，可不少企业和单位却没有选用这样的选配件，或是购买了却没有投入使用，其实这些选配件不仅可以提供极大的便利，如在集中打印时容纳更多输出稿件、自动装订等，对于保密也有不小的作用，如多输出纸盒和电子分页器可以将不同部门的输出稿件分别放置，这样部门间拿错稿件的概率就大大降低了，即便有人别有用心，想要窥视其他部门的打印稿，目标也大得多，而自动装订也起到了类似的作用。

出纸分页和堆叠器，对保密也有不小的作用

4.碎纸机

      对于敏感的打印文件，销毁显然是最好的办法，但如今，烧毁显然是不现实的，这时候就到碎纸机出场的时候了，它可以将打印稿切成条状，甚至是颗粒状的碎片，在一堆碎片中，想再用拼图游戏来恢复文件的原状，那简直就是不可能完成的任务。

碎纸机是敏感文件销毁的最佳方式

小提示：最容易泄密的打印介质

      不少企业还拥有热升华标签打印机、传真机甚至是彩色打印机，应该说，热升华打印机的效果相当不错，它是依靠加热热升华打印机中的碳带，令碳带上的颜料升华后，凝结在打印介质上而形成字迹。但碳带上的颜料升华后，也就在碳带上留下一个打印的潜影。可以很容易地看清之前的打印内容。这样，一旦碳带被抛弃，碳带上携带的打印内容就面临泄密的危险。由于热升华传真机有激光式、热敏式等效果较好的传真机替代，建议放弃现有的热升华传真机。而对于较难替代的热升华标签打印机和热升华彩色打印机，其碳带即便是碎纸机也难以销毁，只能建议保存后集中焚烧处理了。