文秘

提取PPT文字内容

 @大雨吃小鱼

      从网上下载了一些别人分享的PPT，想提取里面的文字，综合一下变成自己的，于是就想把下载的PPT转为Word。这个怎么实现呢？点击“文件”，选择“发送”，再选择“Microsoft Word”，弹出一个“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”窗口，再点击“粘贴”即可。如果要将幻灯片链接到Word文档，点击“粘贴链接”，那么在PPT中修改了内容，这些内容也会在在Word中自动更新。

董师傅点评：如果是高版本Office，点击 “文件”，选择“另存为”，保存类型选为RTF文件，再设置一个保存路径，最后用Word打开RTF文件即可。

财会

自动跟随更新Excel工作表

@ 放任时光

      在财务Excel中往往不止一个工作表，经常出现工作表1是主表，工作表2、工作表3等衍生表格，这些衍生表格跟主表的数据是息息相关的，怎么实现主表跟衍生表格的一些数据同步更新呢？方法如下：点击 “工具”，选择“自定义”，再点击 “命令”，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，将它拖到Excel工具栏，拖动鼠标选择工资表1中需要“拍照”的数据，鼠标点击工具栏上 “照相机”按钮，这个选定的区域就被“拍”了下来，回到工作表2， 在需要显示“照片”的位置上点击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就粘贴过来了。

董师傅点评：照相机功能的原理是插入一幅同步自动更新的图像文件，如果原来的数据和格式出现的变化，图像文件就会自动更新数据和格式。

敏感数字不直接显示 

@何文我

      在公司内部，有一些敏感数字是不能随意让人看到的，例如年终信息、领导的身份信息等，如果害怕数据在传播过程中被不该看到的人看到，可以这么操作：用*替代具体数字，不过一个*一个*的输入不实际，用CONCATENATE函数搞定，先选中要处理的单元格，输入=CONCATENATE(LEFT(C1,2),"****",RIGHT(C2,3))，其中C1代表单元格，2代表有两个数字被*替换，这个根据实际情况修具体的参数。需要注意的是CONCATENATE最多只能将255 个数字替换为*，绝大多数情况下是够用了。

董师傅点评：还有一个办法，那就是隐藏数据，不过如果是要打印出来让员工签字的那种，就只能用上面的方法了。