文秘

锁定系统音量 不允许乱调

@尚佳期芒

       公司要个季度都要组织一次内部交流会议，每次会议各部门都要准备PPT。播放PPT时，有的人喜欢将电脑音箱音量开到最大，感觉很吵，后来大家一致决定是将台上的电脑设置一个固定的音量。那就需要修改注册表，有没有跟直接的方法呢？经过研究，找打了一个简单方法：下载一个小巧、无捆绑的英文软件VolumeLock，安装并运行软件，在设置窗口中，找到声卡对应选项，再在右侧窗口中选择Volume项，将系统音量的值设定为50%即可。

        董师傅点评：一般来说，绝大多数电脑使用的是集成声卡，那就选择Default device，就可以看到Volume项。

财会

文字超出范围 Excel自动换行

@东塘卡

        在Excel（2003/2007）单元格中输入的文字过长就会超出单元格范围看不到了，需要加宽单元格。不过，有的Excel单元格却可以自动换行，这是怎么回事？经过研究，找到了方法：选中需要设置自动换行的单元格或者单元格区间，点击右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”下选择“自动换行”复选框即可。

        董师傅点评：其实可以准备一个能自动换行的Excel文档，需要时复制出来就可以避免每次手动操作了。

制作自动更新条形码

@波罗兰魔王

        笔者用软件为每款产品的编号生成了条形码，并附在了Excel产品入库汇总表中，后来发现这个方法有问题，如果在Excel中修改了产品编号，条形码就匹配不上了，可实际工作往往忘记修改对应的条形码，导致工作出错挨领导骂。于是研究怎么在Excel（2003/2007）制作条形码，终于找到了方法：在菜单栏空白处点击鼠标右键，在弹出的列表中选择“控件工具箱”， 再选择右下角的“其他控件”， 在窗口中选择用于制作条形码的控件“Microsoft BarCode Control”，在目标单元格生成一个条形码，再右击该条形码选择“属性”，在这个窗口中设置数据源、条形码样式，线条宽度，还有方向，颜色等即可。

        董师傅点评：软件生成条形码更简单，不过无法自动更新。

教师

Word中为图片添加注解文字

@福利德姆

        在准备一些学习资料时，有时会碰到要给图片添加注解文字，不少人下意识认为要用到修图软件，其实就添加文字而已，借助Word设置就可以搞定，方法如下：以Word 2003为例，在文档中插入一张图片，鼠标右键点击图片，在下拉菜单选择“题注”，在“题注”上输入所要注解的文字，标签上选择“文字”，点击“确定”即可。

        董师傅点评：这个技巧也适合PPT，做课件时经常用得到。

互动专区

悬赏榜

        @ Jokerbiub：求负数乘以0.1转化为正数并四舍五入的公式。

        @沉默者天使：公式说这个=ROUND(ABS(A1)*0.1,0)。

        下期互动问题：求颜色填充连续顺序数字。

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