财会

Excel双击的两种妙用

@紫竹林白龙

      在Excel中较少用到鼠标双击，除了修改数据可以双击外，还有没有其他用途呢？答案是有的，至少有三种可以提升效率的用途：

      用途1：单元格内的内容太多列宽不够时，超出宽度部分就会不显示，这时将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击一下，就会自动获取最佳列宽，此时的列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最佳行高。

      用途2：假设在B1∶B100内有连续数据，如果想快速移动到B100，该怎么做呢？翻页是一个方法，滚动鼠标滑轮也是一个方法，不过将鼠标移动到B1单元格的下边框双击一下，鼠标指针就可以快速向下移动定位到B100。

董师傅点评：在Excel垂直滚动条上方与黑三角形按钮相邻的地方，有一个隐藏的按钮，双击此处可快速将Excel当前窗口上下一分为二，同理水平滚动条右方双击隐藏的按钮，可将当前窗左右一分为二。

教师

公用电脑别忘删除历史记录

@薛东先生

      我们学校有的老师配有电脑、有的没有配，于是就设置了公用电脑，在公用电脑上打开Word就会留下单个的历史记录，如果处理的私事被人看到就不好了，每次使用公用电脑后要单独删除文档的历史记录哟！方法如下：按住“Ctrl+Alt+-”组合键，此时鼠标指针会变成一短粗线，单击“文件”菜单，选择你要删除的文档名称，当再次打开文件菜单时，自己的文档打开的记录就从文件菜单中被删除了。

董师傅点评：还可以使用安全辅助工具一键清除Office的所有文档历史记录，不过这么一来就有点的无银三百两了。

批量打印毕业证书  

@唐风西渡

临近六月，正是准备作毕业证书的时候，如何批量打印毕业证书呢？方法如下所示：

第一步：设计毕业证书模板

      准备好毕业证书模板图片，然后Word（2007）中新建一个空白文档，单击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”项的对勾，将“缩放比例”下和“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”输入数据，一般是24.01cm×16.84cm。

      然后点击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”，这样图片恰好占满了整个页面，再右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”，并将Word文档保存为“毕业证书模板.doc”。

第二步：插入文字框

      点击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号，按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，点击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”，之后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择“组合→组合”。

第三步：合并数据

      提前准备好带有填充信息的Excel工作表，并命名为“学生名单.xls”再打开“毕业证书模板.doc”文件，点击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“学生名单.xls”，之后选中需要填入学生姓名的文字框，点击“插入合并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，点击“预览结果”，可以检查是否有问题，如果发现有问题可以手动修改。最后点击“完成并合并”，选择“打印文档”，在弹出的“合并到打印机”对话框中，选择“全部”即可。