不管是机械硬盘还是固态硬盘，容量都变得越来越大了，这就意味着它将承载越来越多的文件资料。当你的电脑数据量变得更多又杂的时候，看着满屏文档、表格、图片无秩序地排列着，是不是感觉很头大呢？那你有没有想过用什么办法能够有效管理这些数据呢？今天就给大家支几招。

利用Windows系统自带目录库来管理数据

     有很多人用了十年以上电脑了，却并不一定将操作系统的那些便利工具研究透彻了。就拿Windows系统来说，更新换代已经到了Win10，可能有很多人知道了小娜搜索，却并不常用它的目录库来整理资料。

      打开“我的电脑”就可以看到事先分类好的视频、图片、文档、下载、音乐以及桌面导航文件夹，这就极大地方便大家将对应的资料归类存储。尤其是在大容量存储时代，占用硬盘空间最大的就是视频、图片资料，将这部分信息进行统一放置之后，找起来就很容易了。

     另外，因为图中提到的六个文件夹是建立在C盘根目录之下的，如果你习惯了用这个目录库来管理资料，C盘分区时一定要留出足够的空间来。当然，我们不可能把所有资料都分类管理到这几个目录之下，建议大家将常用的数据通过这个方式来储存，便于搜索查找。

      特别注意：前文提到了这个目录库建在C盘下，重装系统时就很可能丢失数据。所以在我们重新整理硬盘时要做一个必要步骤：可以在非系统盘建立一个目录，然后右击目录上的每个文件夹，选择“属性”。单击“位置”操作下的“移动”按钮，将资料转移到其他位置保存。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，安全又便捷。

充分利用APP应用程序来管理资料

     1、用iTunes来管理你的影音媒体库。凡是使用苹果智能设备的用户都或多或少使用过iTunes。iTunes 能在Mac或PC上将你的音乐、app、podcast、家庭影片和 iTunes U内容汇集一处。再也不必在成堆的CD中翻来找去了，你只要将它们导入 iTunes，就能对自己的音乐收藏进行快速浏览。你可以按照自己的喜好进行整理，也可以将它们传输到你的任何设备，随时随地，想听就听。甚至，你还可以让 Genius 找出风格相配的歌曲来混合播放。

     2、用Picasa来管理你的数码照片。Picasa 是一款可帮助你在计算机上立即找到、修改和共享所有图片的软件。每次打开 Picasa 时，它都会自动查找所有图片（甚至是那些你可能已经遗忘的图片），并将它们按日期顺序放在可见的相册中，同时以你易于识别的名称命名文件夹。用户可以通过拖放操作来排列相册，还可以添加标签来创建新组。Picasa 保证图片从始至终都井井有条。虽然现在Google已经停止了Picasa 服务，以前使用过这款软件的用户依然可以通过它查看以前存储的资料，但是不能进行编辑操作了。

3、通过Foxmail或Outlook实现邮件管理

      使用这些邮件客户端进行账户管理，你将不再受困于邮件服务器对于附件大小的限制，更加便捷的发送大容量附件，可以快捷地进行联系人管理，自动识别垃圾邮件，还能进行收发文件归类管理，查找更方便。

养成标签化文件的习惯

      每个人的信息量总是会越攒越多的，即使你通过各种管理归类软件可以将同类资料进行整理，但是我们也不能将所有相同后缀的文件放在同一个文件夹里，而是需要通过分文件夹的形式将这些资料进行再次归类。所以，我们一定要养成标签化文件的习惯。

      进行标签化文件的重要步骤就是要找到最适合自己的文件夹结构。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，而这些具有提醒意义的字母或者后缀词就可以作为一个标签形式存在，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

      如果你的资料类型比较多，当我们在进行标签化文件夹分级的同时，建议大家巧妙应用一些桌面管理的小程序，将你最常用又容易混淆的文件夹命名、位置等信息写在便签上，一眼就能看到重要资料归类到哪个位置，充分提高了电脑的利用效率。

      通过有序的整理与归纳，资料的查找就变得更为方便了。建立完善的文件结构、规范化地命名、周期性地归档，这个习惯需要长期保持下去。即使你的硬盘容量再大，资料再多，找资料也不是件难事了。

      写在最后：在这个个人信息量指数级增长的时代，大容量机械硬盘/SSD成为标配。容量大也带来了烦恼，找资料更费事了。所以，我们一定要养成定期归纳整理零散资料的习惯，否则，电脑文件满屏的情形很快就会出现，不仅找资料很麻烦，就看着也会影响心情的。