文秘

调出按钮 一键添加“着重号”

@白木羊

      有时候，我们需要在策划方案中（Word 2003/2007）对为关键词加上着重号，提醒领导和客户阅读重点阅读。输入着重号比较多，最简单的方法如下：点击“工具→自定义”，打开“自定义”对话框，“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令，用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。此后，需要输入着重号时，选中关键词再单击该按钮即可

董师傅点评：通常的方法是在“字体”对话框中完成，操作相对麻烦，如果经常要添加着重号还是用按钮方便的多。

财会

没有“=” 公式也可发挥作用

@百晓生L

     一般而言，在Excel（2003/2007）中输入公式时要前面加上一个“=”，这样才能令公式起作用完成计算。没有“=”就一定会出错吗？不一定哟，没有“=”也有办法完成计算：点击左上角的“office按钮”后选择“Excel选项”打开选项对话框，切换到“高级”选项卡下，在右边找到“Louts兼容性设置”下勾选“转换 Louts 1-2-3公式”，确定退出即可。

董师傅点评：只有在纯数字运算时才可以这样，如果输入函数或运算要用到单元格引用时还是得输入“=”号的。

隐藏不想打印的数据

@诗意地行走

      在Excel中，有时候我们不希望打印整张表格，而是打印部分数据，怎么办？删除不要的数据，重新生成一个文件？如果需要删除的数据比较多，这个方法就麻烦了，可以这么操作：按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列或者行，右击鼠标在弹出菜单中选择“隐藏”，就不需要的数据都隐藏起来，再点击“视图”菜单，点击簿视图区中的“自定义视面”，开“视图管理器”，点击“显示”按钮，这样表格中就只有要打印的数据即可，最后就是打印出来即可。

董师傅点评：这个技巧可以用来打印每个季度财务数据的简报。

教师

章节不同  页眉重新计算

@黄艺日月

      有的时候，我们需要在Word长文档中设置多个页眉，例如试卷1的页眉和试卷2的页眉要分开计算，不能连在一起。设置方法如下：将光标定位到试卷1最后一页的最后一行的末尾，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，单击“确定”按钮，再执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，此时的光标会定位在下一页的页眉处。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，关闭页眉之间的链接(成功后，在页眉的右上方“与前一节相同”几个字消失)，修改已有的页眉。这个设置将应用于本节所有页，其余各页需要修改按此方法操作相同。

董师傅点评：这个地方就不能用奇偶数设置法了。

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